Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DEL REG. GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI EU N. 2016/679 ("GDPR")

Informativa resa ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679, nell'ambito dell'attività istituzionale e delle attività di promozione e informazione svolte dall'Associazione. I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza.

- Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è "L'ANGOLO DELL'AVVENTURA - SEZIONE DI VENEZIA".

I dati personali potranno inoltre, essere conosciuti dai coordinatori/collaboratori o fornitori di servizi. Per ulteriori informazioni sulla Privacy, puoi contattarci ai recapiti indicati nella documentazione dell'associazione.

- Finalità del Trattamento

L'Associazione, nel perseguimento dei propri fini istituzionali raccoglie dati personali per la pubblicità e lo svolgimento delle attività.

I dati personali saranno oggetto del trattamento, nel rispetto della legge e delle misure di sicurezza previste, verranno trattati per le seguenti finalità:

- Obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari

A) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e dei coordinatori di "Viaggi Nel Mondo", come per esempio la convocazione alle assemblee ordinarie e straordinarie o del Consiglio Direttivo;

B) per pubblicizzare, organizzare e coordinare gli eventi dell'Angolo, quali, ad esempio, serate, gite, cene, ecc;

C) per trasferire i dati sensibili a "Viaggi Nel Mondo Srl" per le attività organizzate per mezzo di questa società che potrà a sua volta trasferire i dati ai fini assicurativi alla società competente;

D) per trasferire i dati a soggetti terzi, nel caso di organizzazioni di eventi di cui l'Angolo fa solo da tramite, previa comunicazione agli iscritti agli eventi e con il loro consenso.

- Trattamento dei dati e loro comunicazione a terzi

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche idonee ed adeguato alla protezione dei dati personali e come previste dalle normative vigenti.

All'interno dell'Associazione, dei Suoi dati personali vengono a conoscenza come incaricati o responsabili del trattamento, tutti gli associati e i collaboratori a qualsiasi titolo ed eventuali collaboratori esterni appositamente incaricati, nonché strutture esterne che svolgono per l'associazione compiti tecnici.

Si informa inoltre che i dati personali e le informazioni relative alle loro attività potranno essere comunicate con idonee procedure a fornitori di servizi software (quali a titolo di esempio, Asso360, DropBox, Google Drive, Google Moduli e altri servizi di Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE), che operano in qualità di Responsabili esterni del trattamento dei dati personali.

- Attività di profilazione dei dati

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) per il raggiungimento delle comuni attività istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/iscritti agli eventi e utenti;

B) per le finalità di promozione funzionali all'attività dell'Associazione, oltre all'invio di pubblicazioni o notiziari;

C) per finalità connesse ad eventi organizzati dalla nostra Associazione che promuovano la cultura dei viaggi e attività annesse ed in generale, l'integrazione sociale all'interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.

Il trattamento dei dati personali per queste finalità non è obbligatorio ed è subordinato alla manifestazione di un espresso consenso, informato, libero e facoltativo, richiesto contestualmente l'iscrizione alla Associazione.

- Durata della conservazione dei dati

Una volta comunicati i dati, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:

- di accesso ai dati personali;

- ottenere, rettifica, cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò confligga con altre disposizioni di legge;

- di opporsi al trattamento;

- di revocare il consenso, ove previsto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy - Piazza Montecitorio 121, Roma)

- Uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del Regolamento Privacy EU GDPR N. 2016/679

L'Associazione può pubblicare sussidi multimediali prodotti nel corso degli eventi. La liberatoria è automatica una volta che il partecipante aderisce agli eventi stessi.

Si potranno effettuare riprese fotografiche e video, a titolo di esempio foto ricordo a testimonianza degli eventi e dei ritrovi sociali, che potrebbero essere pubblicate sul sito internet dell'Associazione o sui social network (Instagram, Facebook, etc.).

Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale, in ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007.

- Consenso al trattamento dei dati

L'informativa privacy e il consenso al trattamento dati per le finalità di profilazione e di comunicazioni delle attività dell'Associazione così come rese esplicite dalla presente informativa sono accettate all'atto del'invio delle mail per iscrizione alla mailing list o agli eventi organizzati dall'Angolo.

Ad ogni invio di mail richiediamo di prendere atto della presente informativa privacy con possibilità di revocare il trattamento ai dati personali in qualsiasi momento.